Informativa privacy del servizio DOKSIN Legal

Chi tratta i dati

Cavallo Consulting & Partners S.r.l., P.IVA 13628901004, Viale Bruno Buozzi 102, 00197 Roma (RM), Italia, è titolare dei trattamenti necessari a gestire account, contratto, assistenza e amministrazione del servizio. Contatto privacy: privacy@cavalloconsulting.it.

Per risposte, documenti e contenuti della pratica, il titolare è invece lo studio che ha avviato la pre-istruttoria. Lo studio stabilisce finalità, basi giuridiche e tempi della pratica e deve fornire la propria informativa. Il fornitore DOKSIN opera per suo conto secondo l’accordo sul trattamento. L’invito non attribuisce automaticamente accesso alla controparte o ad altri studi.

Account e utilizzo

Trattiamo nome e recapiti professionali, dati dello studio e di fatturazione, identità e sessioni di accesso, consensi e versioni dei documenti del servizio accettate, ordini, crediti e richieste di assistenza. I dati tecnici necessari all’accesso e alla sicurezza comprendono indirizzi IP, orari ed esito delle operazioni; non è previsto l’invio del contenuto delle pratiche nei log tecnici.

La base giuridica è l’esecuzione del contratto o di misure precontrattuali quando l’interessato ne è parte, il legittimo interesse alla gestione dei referenti dello studio e alla sicurezza e, per gli adempimenti amministrativi e fiscali, gli obblighi di legge. Non è prevista l’iscrizione automatica a comunicazioni marketing.

Pratiche e documenti

Il questionario e gli allegati possono comprendere dati anagrafici, familiari, patrimoniali ed economici e, se necessari per la pratica e legittimamente richiesti dallo studio, dati appartenenti a categorie particolari o relativi a procedimenti. Lo studio deve limitare la raccolta ai dati pertinenti e valutare le condizioni applicabili al loro trattamento. Il cliente può rivolgersi allo studio per chiarimenti e per l’esercizio dei diritti sui dati della pratica.

Il contenuto non è utilizzato per pubblicità o addestramento di modelli di intelligenza artificiale. Il servizio non effettua decisioni legali automatizzate sulla persona. Le verifiche documentali restano del professionista.

Pagamenti

Stripe gestisce il pagamento e l’eventuale carta salvata. DOKSIN tratta i riferimenti necessari a collegare pagamento, studio e ordine, stato, importi e conferma del provider, senza numero completo della carta o codice di sicurezza. Il salvataggio è facoltativo; le informazioni del provider sono disponibili nella privacy di Stripe.

Fornitori e accessi

Il servizio utilizza Vercel per hosting e funzioni, Supabase per autenticazione, database e documenti privati e Resend per email di servizio. Le comunicazioni di assistenza sono gestite tramite Google Workspace. I fornitori operano secondo i ruoli e gli accordi pertinenti. Database e file del servizio sono destinati a una regione specifica nell’Unione europea; ciò non esclude gli ulteriori trattamenti e trasferimenti previsti dai contratti dei fornitori, con le garanzie applicabili, incluse le clausole contrattuali standard quando necessarie.

Gli accessi sono limitati allo studio e ai destinatari autorizzati sulla singola pratica. L’accesso tecnico del fornitore è limitato alle necessità di gestione, sicurezza e assistenza. Le email di invito contengono solo quanto necessario ad accedere all’area riservata, senza documenti, note interne o riepiloghi della vicenda familiare.

Conservazione

I dati di account sono conservati per la durata del rapporto e, successivamente, per gestire chiusura, obblighi di legge e tutela dei diritti, limitatamente a quanto necessario. Ordini e documenti amministrativi seguono i termini di legge applicabili. I contenuti della pratica sono conservati secondo le istruzioni e le esigenze dello studio, che può richiedere restituzione o cancellazione tramite i canali di assistenza. Le copie di sicurezza sono soggette al relativo ciclo di conservazione e non sono riutilizzate per altri scopi.

Diritti e reclami

Nei casi previsti dal GDPR puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e portabilità e opporti ai trattamenti fondati sul legittimo interesse. Per account e amministrazione scrivi a privacy@cavalloconsulting.it; per la pratica rivolgiti allo studio titolare. Le richieste ricevute dal fornitore come responsabile vengono gestite con lo studio. È possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Cookie e strumenti tecnici

Sono usati cookie e strumenti strettamente necessari a sessione, autenticazione, protezione degli accessi e corretto funzionamento. Non sono previsti strumenti pubblicitari o analisi del comportamento per finalità di marketing. Disabilitare i cookie necessari può impedire l’accesso alle aree riservate.

Questa informativa riguarda l’applicazione Legal. Per il sito istituzionale CC&P resta disponibile la relativa Privacy Policy.